RISPARMIARE IN AZIENDA SI PUO’, COME? DIGITALIZZA IL TUO UFFICIO

In un’azienda di impianti, i costi dell’ufficio e del cantiere incidono in modo variabile, influenzati da fattori come la dimensione dell’azienda, la complessità dei progetti, e l’organizzazione interna. Una distinzione tipica riguarda:

Costi dell’Ufficio

Comprendono:

• Spese generali amministrative: salari di personale amministrativo, affitti, utenze, gestione contabile.
• Acquisizione clienti.
• Progettazione e ingegneria: stipendi di tecnici e software oppure progettisti esterni.
• Assicurazioni e compliance: polizze e certificazioni.
• Amministrazione del personale.

In aziende individuali o in PMI, questi costi oscillano tra il 10% e il 30% del fatturato, a seconda della complessità e del livello di automazione.

Costi del Cantiere

Comprendono:

• Manodopera diretta: stipendi di tecnici.
• Materiali e attrezzature: acquisti, noleggi, e manutenzioni.
• Logistica: trasporti e spese operative in loco.
• Gestione della sicurezza.

Questi sono spesso la componente maggiore, variando dal 70% al 90% del costo complessivo del progetto, a seconda dell’intensità di manodopera e dei materiali richiesti.

Rapporto Ufficio-Cantiere

• In un’azienda piccola con progetti standardizzati, il peso dell’ufficio è ridotto (10-20%).
• In un’azienda media o grande che affronta progetti complessi, il peso dell’ufficio può raggiungere il 30-40% per via delle attività di gestione e progettazione.

Ottimizzazione

Un equilibrio efficace tra costi d’ufficio e cantiere è cruciale per la redditività:

• Automazione e digitalizzazione possono ridurre i costi dell’ufficio.
• Pianificazione efficiente e formazione migliorano la produttività in cantiere, riducendo sprechi.

ESEMPIO PRATICO

In un’azienda di impianti con 1 persona in ufficio e 3 persone operative sul campo (in cantiere), il rapporto dei costi può essere stimato come segue:

Distribuzione del personale

1. Ufficio: 25% del personale (1 su 4) spesso part-time.
   • Questa persona potrebbe occuparsi di amministrazione, contabilità, gestione clienti, progettazione e logistica.
2. Cantiere: 75% del personale (3 su 4).
   • Include tecnici che svolgono i lavori direttamente.

Stima dei costi operativi

In base al numero di persone e alla loro funzione, si può ipotizzare:

1. Costi dell’Ufficio (25%-35%)

I costi dell’ufficio includono:

• Salario della persona in ufficio
• Affitto, utenze e forniture: questi pesano comunque, indipendentemente dal numero di persone.
• Gestione documentazione e progettazione: se l’azienda non subappalta questa fase.

Il costo dell’ufficio potrebbe rappresentare tra il 25% e il 35% del totale. Questo è più alto rispetto al numero di dipendenti perché le spese fisse non cambiano drasticamente con la scala.

2. Costi del Cantiere (65%-75%)

I costi di cantiere includono:

• Salari e contributi dei 3 tecnici
• Materiali e attrezzature: incidono molto in aziende operative sul campo.
• Trasporti e logistica: veicoli, carburante e spostamenti.
• Sicurezza: DPI, assicurazioni, ecc.

In questa configurazione, i costi di cantiere saranno significativamente superiori, rappresentando circa il 65%-75% del totale.

Se il costo totale annuo dell’azienda è 200.000 €, una possibile distribuzione potrebbe essere:

• Ufficio: 50.000 – 70.000 € (25%-35%).
• Cantiere: 130.000 – 150.000 € (65%-75%).

Questa ripartizione dipende dal livello di specializzazione, dai materiali usati, e dai costi fissi di gestione.

Ridurre i costi d’ufficio (ad esempio digitalizzando) può migliorare i margini

Mentre un’attenta pianificazione in cantiere evita sprechi e ritardi.