Come gestire la fatturazione elettronica con il software gestionale Hopperix

In questo articolo scopriremo insieme come funziona la fatturazione elettronica e come fare fatturazione elettronica con il software gestionale Hopperix.

Quali sono i diversi tipi di fatturazione elettronica?

1. Fattura Elettronica Ordinaria: questo è il tipo di fattura elettronica più comune. Contiene tutte le informazioni necessarie per una transazione, tra cui i dettagli del venditore e dell’acquirente, i dettagli del prodotto o servizio venduto, i costi associati, le tasse e l’importo totale dovuto.
2. Nota di Credito Elettronica: questo tipo di fattura viene utilizzato quando il venditore deve rimborsare una parte o l’intero importo al cliente. Può essere emessa a seguito di un reso, di un errore nella fatturazione originale o di un accordo tra le due parti.
3. Fattura Elettronica per la Pubblica Amministrazione (PA): questa fattura viene utilizzata per le transazioni tra le imprese e la pubblica amministrazione. In molti paesi, compresa l’Italia, è obbligatorio utilizzare la fatturazione elettronica per le transazioni con la PA.

Ogni tipo di fattura ha le sue specificità e viene utilizzato in situazioni diverse; quindi, una volta capito quale tipo di fattura deve essere emessa il nostro software gestionale è pronto per aiutarti nella fatturazione elettronica.

Fatturazione Elettronica come funziona?

La fatturazione elettronica funziona attraverso un processo automatizzato, basta inserire i dettagli, come i prodotti o i servizi venduti, le quantità e i prezzi. Il software calcola automaticamente il totale, includendo tasse e sconti. Questo elimina gli errori di calcolo e fa risparmiare tempo!

Quando il sistema emette la fattura elettronica, i dettagli della fattura vengono codificati in un formato standard. La fattura viene poi inviata elettronicamente al cliente, che può visualizzarla e pagarla online.

Per garantire l’autenticità dell’origine e l’integrità del contenuto, la fattura elettronica deve essere accompagnata da una firma elettronica. Inoltre, la fattura deve essere conservata in formato elettronico per un determinato periodo di tempo, in conformità con le leggi sulla conservazione dei documenti.

Una volta create le fatture elettroniche, il software gestionale può inviarle automaticamente ai clienti attraverso un sistema certificato di trasmissione. Questo assicura la conformità con gli obblighi di fatturazione elettronica e risparmia tempo nel processo di fatturazione.

Infine, il software gestionale Hopperix offre una visione rapida delle fatture pagate, in sospeso e in ritardo, facilitando le decisioni finanziarie.

Capire come fare la fatturazione elettronica può sembrare complicato, ma con un software gestionale, il processo diventa molto più semplice. Dal creare e personalizzare fatture elettroniche all’emissione di DDT, dal monitorare i pagamenti alla conformità con gli obblighi legali, il software gestionale Hopperix offre una soluzione completa per la fatturazione elettronica. Non solo semplifica il processo, ma aiuta anche a evitare errori e a migliorare l’efficienza, permettendoti di concentrarti su altri aspetti del tuo business. Puoi addirittura partire del preventivo e arrivi alla fattura in pochi passaggi.

Quindi, sia che tu stia cercando di semplificare i processi di fatturazione esistenti o che tu stia facendo il cambio alla fatturazione elettronica per la prima volta, il software gestionale Hopperix è la scelta ideale per rendere la tua gestione della fatturazione più efficiente, accurata e conforme alla normativa.